Câu chuyện: Trong kinh doanh, không ít người nhận được câu hỏi “Kế hoạch kinh doanh của bạn là gì?”, phản ứng thường thấy từ các chủ là ánh mắt nhìn xoe tròn và đáp lại “Thì làm sao kiếm được nhiều tiền nhât có thể chứ sao”
Nhưng thực sự có phải là chúng ta đang kiếm nhiều tiền nhất có thể?
Hay chúng ta đang có cảm giác càng làm càng không thấy tiền đâu, trong khi lúc nào cũng có cảm giác là đã nhận tiền vào tài khoản?
Hay oái ăm hơn, sau 1 thời gian làm và không tổng kết lại, ta nhìn lại và thấy túi tiền của mình không hề nhiều như mình nghĩ?
Giải thích: Gốc rễ nằm trong từ khóa “Kỳ vọng”
Kỳ vọng là điều chúng ta mong muốn nhận lại được sau khi mình bỏ công sức ra làm 1 điều gì đó và mong đợi 1 phần thưởng.
Ta bán 1 ly cafe mong đợi nhận lại 50,000đ; ta bán hết 1 lô quần áo nhập từ nước ngoài về mong được nhận về 1,000,000đ. Nhưng đến cuối ngày chúng ta thấy nó ít hơn, không phải vì chúng ta bỏ quên tiền hay khách hàng quỵt nợ, mà thực tế chúng ta đã phải chi thêm những khoản khác trong suốt quá trình bán: tiền shipping. tiền gói đồ, tiền công cho chú bảo vệ,…
Tất cả những khoản đó thường bị bỏ qua trong quá trình tính toán Kỳ Vọng Lợi Nhuận của bản thân.
Kỳ Vọng ở đây chính là Kế hoạch kinh doanh. Kế hoạch kinh doanh không giúp ta giải quyết được tất cả những vấn đề hằng ngày, mà nó giúp ta đặt được đúng kỳ vọng mỗi khi ra bất kỳ quyết định kinh doanh nào
Kế hoạch kinh doanh giúp chúng ta giảm rủi ro thâm hụt vốn trong quá trình vận hành vì trước khi mọi hành động xảy ra, mình đã “tiên đoán” trước được các vấn đề phải quan tâm
Bức tranh lớn hơn: các chủ doanh nghiệp nhỏ, kể cả những tập đoàn vừa và lớn đều gặp vấn đề trong quá trình lên kế hoạch kinh doanh. Họ cảm thấy nhức đầu khi phải tự mình trả lời câu hỏi: Doanh thu năm nay là bao nhiêu, dự trù các chi phí là thế nào, các khoản mục đầu tư nào nên ưu tiên?
Dẫn đến, trong cuộc khủng hoảng vừa qua, rất nhiều doanh nghiệp đã khốn đốn vì họ không dự tính được số tiền họ phải chuẩn bị để vượt qua tình thế khó khăn
Các vấn đề có thể liệt kê ra: lỗ nặng hơn kỳ vọng, các khoản đầu tư máy móc không sinh ra lợi nhuận như kỳ vọng, nhân sự thiếu hụt và nghỉ việc vì lương không đạt như kỳ vọng,…
Có nhiều lý do để dẫn đến những vấn đề khủng hoảng trên, nhưng trước tiên mình có thể tự nhủ với bản thân rằng “Ước gì lúc trước lập kế hoạch kỹ hơn”
Lập kế hoạch kỹ không đảm bảo cho việc công ty sẽ thoát khỏi rủi ro, nhưng không có kế hoạch chắc chắn sẽ không giúp bạn qua được những khó khăn này
Thực hiện: hãy bắt đầu bằng những việc giản đơn như nhờ Kế toán liệt kê hết chi tiết các khoản chi trong 3-6 tháng quá (nhiều hơn thì càng tốt). Dành 1 ngày để đọc và hiểu từng khoản mục mình đã chi là gì và nó đã đem lại lợi ích gì cho công ty trong thời gian vừa qua
Điều mình mong đợi khi chi những khoản mục đó có giống cái mình nhận lại hôm nay không? Nếu không, có lẽ lần sau mình nên cẩn thận hơn khi đặt bút giải chi khoản tiền này
Nên nhớ: Đồng tiền chi ra mà không có kỳ vọng đúng đắn là đồng tiền lãng phí!